دراسة حول المسح الأمن للبيانات

المجد – خاص

قد
يبدو للوهلة الأولى أن الحل هو حذف الملفات غير المرغوب فيها، لكن توجد أدوات قد يمكن
باستخدامها استرجاع ملفات سبق حذفها، و ذلك بسبب الطريقة التي يعمل بها تخزين البيانات
على الوسائط الرقمية.

و
للتيقن من أن البيانات المحذوفة لا يمكن استرجاعها من قبل طرف آخر ينبغي استخدام برمجيات
خاصة تمحوها محوا آمنا، كمثل مفرمة الأوراق التي توجد في المكتب، أداة مثل إريسر.

حذف
البيانات المتقادمة هو أحد استخدامات المحو، لكنك ما أن تدرك ما قد يجده خصم ما من
معلومات عن منظمتك و نشاطك في كمّ الملفات التي كنت تظن أنك حذفتها في حين يمكنه استرجاعها،
فإن استخدامات أخرى سترد على ذهنك، مثل محو سواقات الأقراص الصلبة المتقادمة قبل التخلص
منها، و محو سجلات نشاط استخدام التطبيقات في الحاسوب، و تأريخ تصفح الوب، و الذاكرة
المخبئية و الملفات المؤقتة.

سيكلينر
هي أداه تساعد في محو الأنواع الثلاثة الأخيرة من البيانات و أنواع أخرى من المعلومات
التي تولدها الحواسيب و تحفظها تلقائيا دون تدخُّلٍ من المستخدم.

حذف البيانات الرقمية

من
المنظور التقني البحت لا يوجد حذف فعلي للبيانات المخزنة على وسيط رقمي.

من
الممكن طبعا أن تضغط زر “الحذف” في لوحة المفاتيح أو تسحب و تسقط أيقونة ملف فوق أيقونة
سلة المهملات على سطح المكتب، إلا أن ما يُحدثه هذا في الواقع هو إزالة أيقونة الملف
غير المطلوب، و إزالة اسم الملف من فهرس الملفات في نظام الملفات الذي ينظم استغلال
الوسيط، و بهذا يعلم نظام التشغيل أن الحيز الذي كانت تشغله بيانات الملف على وسيط
التخزين قد أصبح شاغرا يمكن لبيانات أخرى أن تشغله أو بعضا منه.

و
إلى أن يحدث أن يحفظ النظام بيانات أخرى في ذلك الموضع، فإن البيانات العتيقة ستظل
قابعة في ذلك الحيز. و لهذا السبب يمكن لمن يحوز المعرفة التقنية و الأدوات المطلوبة
أن يسترجع ملفات كانت قد حُذِفت.

اعلم
أن ملفات تحوي بيانات قد تكون دالة على طبيعة عملك و تتضمن معلومات حساسة تُنشأ و تحفظ
على القرص الصلب التي يعمل منها وندوز، ثم تُحذف تلقائيا أثناء عملك على الحاسوب دون
أن يكون لك تدخل.

ينبغي
توخي الحذر عند استخدام أدوات المحو، فمع أن هذه الأدوات لن تضر بملف و لا بدليل ما
لم تختره بنفسك و تصدر أمرا لمحوه، و مثلها وظيفة محو المساحة الشاغرة، إلا أن هفوات
المستخدمين واردة، و هي سبب وجود تسهيلات مثل سلة المهملات، و كذلك أدوات تدارك حذف
الملفات غير المقصود، غير أن أداء أداة المحو وظيفتها ببساطة يعني عدم جدوى محاولة
استرجاع الملفات الممحوة.

محو البيانات المؤقتة

الأسلوب
و البرمجية السالف بيانهما لا يفيدان في محو البيانات غير المحذوفة التي لا تعرف أنت
موضعها لأنها محفوظة في مواضع عديدة في النظام لا يتعامل المستخدم معها عادة، أو بأسماء
لا تدل على شيء مفهوم للمستخدم، أو مدفونة في أدلة عميقة، و جلُّها ملفات ينشؤها النظام
و التطبيقات تلقائيا كجزء من عملها، يمكن تعطيل توليد بعضها من تحكمات التطبيقات، إلا
أن بعضها الآخر لا يمكن تعطيل توليده. من أمثلة هذه البيانات:

– بيانات يحفظها متصفح الوب أثناء استخدامه،
من ذاكرة مخبئية تحوي مكونات الصفحات التي تطالعها من نصوص و صور و فيدوات؛ و كذلك
الكوكيز، و البيانات التي يُدخلها المستخدم في الاستمارات و تحفظها المتصفحات للتسهيل،
بما في ذلك بيانات الولوج للحسابات، و تأريخ التصفح الذي يسجل المواقع التي زرتها و
الملفات التي نزلتها

– ملفات مؤقتة تحفظها التطبيقات المختلفة بمثابة
مسودات تحسبا لانهيار النظام أو التطبيق قبل أن يحفظ المستخدم نتيجة أعماله لتمكينه
من استعادة أكبر قدر من عمله عندما يعيد تشغيلها.

– بيانات يحفظها وندوز للتسهيل على المستخدم،
مثل اختصارات التطبيقات التي استخدمت مؤخرا و اختصارات الوثائق التي عمل عليها المستخدم،
و أسماء الأدلة و الملفات التي فتحها في التطبيقات، و كذلك محتويات سلة المهملات

– ملف مبادلة وندوز يحوي نسخا من محتوى الذاكرة
التي تستخدمها التطبيقات بما فيها متون الوثائق و قد يحوي كلمات السر و مفاتيح التعمية،
و هو يبقى محفوظا على القرص الصلب حتى بعد إطفاء النظام.

لإزالة
الملفات المؤقتة الشائعة و البيانات الأخرى المذكورة أعلاه يمكنك استخدام أداة مثل
سيكلينر المصمم بغرض التنظيف خلف تطبيقات مثل متصفحات إنترنت إكسبلورر و فيرفكس، و
تطبيقات ميكروسوفت أوفس، و جميعها معروفة بأنها تترك آثارا يمكن اقتفاؤها من البيانات
الحسّاسة. يعرف سيكلينر مواضع حفظ الملفات المطلوب محوها محوا آمنا مما يقلل الحاجة
إلى محو المساحة الشاغرة باستخدام أداة أخرى مثل إريسر فيما لو كان سيكلينر طبق الحذف
العادي.

نصائح للمحو الآمن للملفات

بينت
الأقسام السابقة الكيفية التي يمكن أن تنكشف بها البيانات على الحاسوب أو وسيط النخزين،
كما بينت الأدوات التي يمكن باستخدامها محو البيانات بما يحول دون استرجاعها.

للتيقن
من إزالة آثار البيانات الحساسة من السوَّاقات يُنصح باتِّباع الخطوات التالية، خصوصا
إن كنت تشرع للمرة الأولى في استخدام تلك الأدوات:

   1. أغلق كل التطبيقات غير الضرورية و افصل الحاسوب
عن الإنترنت

   2. امحُ كل الملفات غير الضرورية من كل وسائط التخزين
الموصولة، و أخلِ سلة المهملات

   3. امحُ الملفات المؤقتة باستخدام سيكلينر

   4. امحُ ملف تبادل وندوز باستخدام إريسر.

   5. امحُ المساحة الشاغرة على وسيط التخزين باستخدام
إريسر.

اعتد أن تفعل التالي بانتظام:

–
استخدام سيكلينر بانتظام لمحو الملفات المؤقتة محو ملفات العمل غير المرغوبة باستخدلم
إريسر عوضا عن الحذف التقليدي، و محو محتويات سلة المهملات

–
استخدام إريسر دوريا لمحو المساحة الشاغرة على مشغلات الأقراص ووسائط التخزين الأخرى
التي قد تحوي بيانات حساسة، مثل الاقراص المرنة و وذاكرة أجهزة التسجيل الصوتي و بطاقات
ذاكرة الكاميرات الرقمية